Provozní řád KD
Nabídka krátkodobého pronájmu obecního sálu
Obec Nedašov nabízí k pronájmu obecní sál v kulturním domě Nedašově, kapacita 250 osob. Využití pro kulturní akce, společenské akce, rodinné akce, pohřby, výstavy, valné hromady apod.
Provozní řád pro uživatele obecního sálu Nedašově
Tento provozní řád je bezvýhradně závazný pro všechny návštěvníky a uživatele obecního sálu. Vlastníkem a provozovatelem obecního sálu je Obec Nedašov. Odpovědná osoba za provoz obecního sálu je osoba pověřená zastupitelstvem obce.
Povinnost dodržovat ustanovení Provozního řádu vzniká v okamžiku vstupu do obecního sálu a jeho přilehlých prostor.
Za děti a mládež do 18 let nesou plnou zodpovědnost jejich rodiče. Pro děti do 15 let je bez doprovodu rodičů nebo osoby starší 18 let vstup zakázán.
I.
Postup zájemce a provozovatele před konáním akce
Zájemce o pronájem včas nahlásí a dohodne termín pořádání akce alespoň s desetidenním předstihem s Obcí Nedašov.
Pořadatelé pravidelných kulturních akcí (místní zájmové organizace) závazně nahlásí a rezervují si termíny svých akcí na následující rok.
Pořadatel se před konáním akce s obecním úřadem dohodne na době převzetí prostor a majetku.
Hlavní pořadatel prohlédne před převzetím sálu společně se správcem sál, předsálí, chodbu, sociální
zařízení a společně provedou záznam o skutečném stavu.
Zodpovědné osoby za předání sálu: Kvasnička Tomáš, DiS. tel.: +420 732 357 036
Správce sálu zapíše stav elektroměru.
Převzetí sálu potvrdí pořadatel v protokolu o převzetí a předání obecního sálu.
Po skončení akce hlavní pořadatel se správcem sálu provedou záznam o stavu jednotlivých prostor, uvedou zjištěné závady, odepíší stav měřidel energií, což potvrdí svými podpisy.
Za škody způsobené na zařízení sálu, chodby a sociálním zařízení v době od převzetí sálu před zahájením akce do odchodu posledního návštěvníka zodpovídá pořadatel.
Případné škody uhradí pořadatel pronajímateli do 14 dnů ode dne konání akce dle ocenění, které dohodnou Obec Nedašov a uživatel současně s vyúčtováním celé akce.
Při převzetí prostor obecního sálu a přilehlých prostor je pořadatel seznámen s umístěním hasicích přístrojů, únikových východů, požárními předpisy a tímto provozním řádem, kterými je povinen se při akci řídit.
II.
Práva a povinnosti pořadatele při průběhu akce
Zodpovědná osoba a pořadatelé odpovídají při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh, aby nedocházelo k porušování právního řádu České republiky, jedná-li se o akci neveřejnou také za zabránění vstupu nepovolaných osob.
Pořadatel je povinen dbát na dodržování zákazu kouření ve všech prostorách obecního sálu a kulturního domu.
U akcí pořádaných obcí Nedašov za dodržení zákazu kouření zodpovídá zodpovědná osoba.
Dodržovat zákaz přibíjení výzdoby, reklam a jiných předmětů ve všech pronajatých prostorách, včetně nábytku a dalšího zařízení. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody.
Používání WC výhradně v KD.
Vlastník objektu Obec Nedašov nezodpovídá za škody vzniklé pořadateli při konání akce, např. na zařízení, které není majetkem obce.
Pořadatel je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy, umožnit vstup kontrolním orgánům a řídit se pokyny správce sálu, který bude provádět dohled při akcích cizích organizací.
Za pořádek kolem obecního sálu a kulturního domu v době konání pořádané akce odpovídá pořadatel.
III.
Povinnosti pořadatele po skončení akce
Po skončení akce zajistí pořadatel vyklizení sálu, hrubý úklid a odchází z budovy jako poslední.
Po skončení akce pořadatel zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor (dveře, okna), vypnutí světel, spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti.
Nadměrné znečištění pronajatých prostor uvnitř a venkovních prostor před obecním domem (např. zvratky) odstraní pořadatel akce.
Po skončení akce je pořadatel povinen do 10:00 hodin následujícího dne předat nájemní prostory zpět správci sálu, přičemž oznámí případné zjištěné závady.
O vzniklých škodách sepíše se zástupcem obecního úřadu protokol a Obec Nedašov stanoví na jeho základě výši škody.
Za škody vzniklé v průběhu akce na budově obecního domu, zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba provozovatele, uvedená na žádosti.
Jde-li o akci organizace, zodpovídá prostřednictvím organizace, kterou zastupuje.
Zjištěné škody budou uplatňovány a následně vymáhány s fotografickou dokumentací na pořadateli, a to do 3 pracovních dnů po skončení pořádané akce.
Pořadatel je povinen tyto škody buď odstranit, nebo nahradit finančně, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy Obce Nedašov.
Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu.
Při hrubém porušení povinností pořadatele akce v průběhu převzetí prostor, konání akce, předání prostor a pozdní úhradě se cena za pronájem prostor zvyšuje o 50 %.
IV.
Úhrada za pronájem a služby
Úhrada za pronájem a služby (dle přiloženého ceníku) bude provedena na základě faktury (resp. Pokladního dokladu) vystavené Obcí Nedašov.
Splatnost poplatku je vždy po ukončení akce a předání prostor poskytovatelem akce zpět vlastníkovi, v hotovosti na obecním úřadě v Nedašově nebo na účet obce u KB, č.ú. 4428661/0100, a to nejpozději do sedmi dnů po skončení akce.
V.
Ostatní ustanovení
Instalace výzdoby a reklam je možná pouze po domluvě se správcem sálu. Odstranění výzdoby a reklam musí zajistit pořadatel na svůj náklad ekologicky nezávadným způsobem.
Pro výzdobu je třeba upřednostnit reklamní panely samostatně stojící.
Zakazuje se přibíjení dalších úchytek do zděných konstrukcí, obložení, oken a dveří.
Tento provozní řád obecního sálu nepředpokládá pořádání akcí ve dvou po sobě následujících dnech.
Doporučená periodicita pořádaných akcí je 1 × za 7 dnů. Výjimka z tohoto ustanovení musí být dohodnuta se správcem sálu předem.
Přílohou provozního řádu je ceník za pronájem sálu a protokol o převzetí a předání sálu.
Změny a úpravy cen jsou v kompetenci zastupitelstva obce Nedašov.
VI.
Další důležitá telefonní čísla
Záchranná služba 155
Policie 158
Hasiči 150
Tísňová linka 112
VII.
Účinnost provozního řádu
Účinnost tohoto provozního řádu je stanovena ode dne jeho schválení na zasedání zastupitelstva obce Nedašov č. usnesení 16/07f/2025 NED ze dne 18.12.2025.
V Nedašově dne 19.12.2025
Provozní řád KD Nedašov Typ: PDF dokument, Velikost: 257.98 kB
